隨著現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，企業(yè)與合作伙伴之間有大量文件數(shù)據(jù)需要進(jìn)行交換，比如向甲方提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、市場(chǎng)營(yíng)銷方案、工程設(shè)計(jì)圖紙等等。

尤其是從事設(shè)計(jì)行業(yè)的公司，如平面設(shè)計(jì)稿、家居方案圖、CAD圖等等，是設(shè)計(jì)人員日日夜夜凝聚的心血。但是由于圖紙文件的特殊性，圖紙內(nèi)容易泄露，所以企事業(yè)單位必須采取有效的措施來保護(hù)外發(fā)圖紙的安全性。

那么，外發(fā)圖紙文件會(huì)遇到什么問題呢？

1.例如psd源文件、CAD圖紙等，如果發(fā)送給客戶后，客戶任意盜用。

2.客戶擅自修改、打印使用外發(fā)圖紙文件，并拒絕后續(xù)的合作付款。

3.對(duì)外發(fā)圖紙文件內(nèi)容通過截圖、拷貝、拍照等非正規(guī)手段，獲取圖紙內(nèi)容信息。

4.無法對(duì)外發(fā)行為進(jìn)行管控和審計(jì)，若發(fā)生圖紙泄漏事件不能追根溯源，及時(shí)止損。

5.缺乏有效的審批審核過程，無法杜絕通過郵件、QQ、微信以及U盤拷貝隨意進(jìn)行文件交換的現(xiàn)象。

6. 因設(shè)計(jì)流程較長(zhǎng)，研發(fā)人員的開模圖紙容易在工作流程中遭到泄露。

解決方案：

1.設(shè)置外發(fā)圖紙文件不同的認(rèn)證方式；

2.限制外發(fā)圖紙文件的打開次數(shù)、打開時(shí)間、打印權(quán)限、截屏權(quán)限、過期自毀；

3.外發(fā)圖紙文件添加屏幕水??；

4.部門權(quán)限隔離，創(chuàng)建不同的管理權(quán)限；

5.審計(jì)并記錄外發(fā)圖紙文件的操作行為；

6. 因研發(fā)設(shè)計(jì)的流程較長(zhǎng)，研發(fā)人員的開模圖紙容易在工作流程中遭到泄露風(fēng)險(xiǎn)。